A través de tres experiencias, responsables de diferentes instituciones educativas mostraron las estrategias, herramientas y procesos que han implantado para organizar sus bases de datos, optimizar la comunicación y acompañar el crecimiento de sus comunidades Alumni.

Tres experiencias para transformar los datos en comunidad

Jorge Bergua, de las EFAs de Aragón, presentó el Proyecto Bonsai, una iniciativa que ha permitido unificar y profesionalizar la gestión de la información mediante un CRM. Su intervención puso el foco en la importancia de cuidar la base de datos de forma continua para que la tecnología ayude a ganar tiempo y dedicarlo a lo verdaderamente importante: las personas.

Por su parte, Maite Martínez Barañano, del Grupo Educativo COAS, compartió el proceso de construcción de una base de datos Alumni común para los nueve colegios del grupo. Explicó cómo los aniversarios, la colaboración de los delegados de promoción y canales como WhatsApp han sido claves para actualizar miles de contactos y mantener una comunicación más cercana con las distintas generaciones de Alumni.

Finalmente, Eloy Olabarría, director del Colegio Munabe, mostró cómo una estrategia basada en encuentros presenciales, eventos y la implicación de los propios antiguos alumnos ha permitido crear una comunidad viva. Su intervención recordó que el verdadero valor de cualquier herramienta tecnológica reside en fortalecer las relaciones personales y el sentido de pertenencia.

Con este nuevo webinar, AlumniLAB continúa impulsando espacios de encuentro donde compartir experiencias reales, aprender de otras instituciones y seguir avanzando en la profesionalización de la gestión Alumni.

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Agradecemos enormemente la generosidad de los ponentes al compartir sus casos, un factor que reafirma la misión de AlumniLAB como un espacio de colaboración y mejora. Nos gusta que sea un lugar donde los profesionales se sienten libres para intercambiar experiencias en un ambiente enriquecedor para todos.

El debate del webinar se centró en cómo tres instituciones han abordado el desafío de gestionar plataformas digitales con propósitos y audiencias radicalmente distintos. De esta sesión surgieron tres conclusiones fundamentales.

Los tres pilares de la estrategia digital alumni

La primera clave, expuesta por Eduardo Abascal representando a Alumni Retamar, se centra en la visibilidad profesional. Demostró que lo que no se cuenta, no existe; por ello, es fundamental documentar y visibilizar los logros de la institución de forma constante. Su estrategia pasa por convertir el perfil de LinkedIn en un imán de talento, donde el éxito de los antiguos alumnos se transforma en la prueba social más potente de la solidez formativa, fidelizando a la comunidad y atrayendo nuevas generaciones.

La segunda gran lección vino de la mano de María Byrne, de Fuenllana, y se relaciona con la gestión estratégica de las nuevas tendencias. Su experiencia enfatiza la necesidad de tener la valentía de probar nuevas plataformas y lenguajes (como TikTok) para entender a las nuevas generaciones de alumni. Sin embargo, la lección más importante es la visión estratégica: la sostenibilidad es la clave. Si los recursos o el enfoque no son gestionables, priorizar la calidad y retirarse a tiempo es una victoria.

Finalmente, Álvaro Arias, de Aitana, definió el objetivo principal de Instagram para la gestión de comunidades: la fidelización. Subrayó que la misión no es buscar la viralidad efímera, sino construir una conexión profunda con los antiguos alumnos para mantener activa la comunidad. Esta conexión se logra mediante el cuidado del detalle: la fidelización reside en la calidad del contenido, que debe ser relevante y reflejar auténticamente la esencia y los valores de la institución.

Próxima cita de AlumniLAB: 6 de marzo de 2026 – ¡Save the date!
Para concluir, el webinar sirvió de invitación a la próxima cita presencial de AlumniLAB. Invitamos a todos los profesionales e instituciones a asistir a nuestra jornada anual presencial, que se celebrará en el colegio Tajamar de Madrid el próximo viernes 6 de marzo de 2026, en horario de 11:00 a 18:00 horas.

El título de esta esperada sesión será: «Bonus: I want more».
Esta jornada es una oportunidad perfecta para profundizar en estos temas. Próximamente compartiremos más detalles sobre el programa, ponentes y el proceso de inscripción. ¡No te lo pierdas!

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Las ponencias destacaron la importancia de la planificación anticipada, el trato personalizado y el desarrollo de estructuras de apoyo flexibles para asegurar que los estudiantes en transición se sientan parte de una comunidad antes, durante y después de su graduación.

1. “Inspires You”: impacto y pertenencia en la red Arenales
    Lucía Martínez, del Colegio Alborada (grupo Arenales), expuso cómo la red Arenales impulsó “Inspires You”, un evento anual centralizado para todos los alumnos de 2º de Bachillerato.

Enfoque festivo y formal: Se trata de una jornada de día completo, con una planificación que comienza con meses de antelación y que busca inspirar y afianzar la identidad de la red, alejándose de la orientación universitaria tradicional.

Contenido estratégico: El programa incluye bienvenida institucional, charlas sobre competencias profesionales, testimonios Alumni y un concierto, reforzado con merchandising para crear una experiencia memorable y un fuerte sentido de pertenencia.

1. El valor del vínculo personal en Fomento Córdoba (El Encinar y Ahlzahir)
    Valle Merino (El Encinar) y Antonio Cuesta (Ahlzahir) compartieron sus estrategias para construir un lazo continuo con los alumnos, enfatizando que el engagement debe comenzar mucho antes de la graduación.

Comidas semanales (El Encinar): Una práctica destacada fue la de organizar comidas informales y reducidas con grupos de alumnas de Bachillerato y una antigua alumna. Este trato cercano y continuo permitió generar la confianza necesaria para que las alumnas acudieran a la responsable de Alumni, demostrando que el acompañamiento personal es más efectivo que los eventos aislados.

Fiesta anual (Ahlzahir): Se celebra una fiesta anual con ponente invitado y entrega de merchandising (sudaderas) para reforzar la identidad y la convivencia.

1. Mentoring abierto y flexible en el colegio Orvalle
    Elena Marina presentó el proyecto de mentoring de Orvalle, diseñado para conectar a antiguas alumnas con experiencia laboral (mentoras) con las que están finalizando la carrera o recién graduadas (mentees).

Diseño a medida: El programa es altruista y sin coste, con una duración flexible (generalmente un curso) y adaptabilidad en el número de sesiones.

Proceso clave: Se utiliza un formulario de inscripción muy detallado para asegurar un emparejamiento eficaz basado en el sector y los intereses. Se confirmó que la motivación y la comunicación constante son esenciales para mantener la participación y el crecimiento del proyecto.

En conclusión, la primera sesión de AlumniLAB destacó que el éxito de un programa Alumni reside en la capacidad de las asociaciones para ofrecer acompañamiento personalizado y estructuras de apoyo relevantes que contribuyan al desarrollo profesional y personal de sus exalumnos desde el momento en que inician su transición.

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