A través de tres experiencias, responsables de diferentes instituciones educativas mostraron las estrategias, herramientas y procesos que han implantado para organizar sus bases de datos, optimizar la comunicación y acompañar el crecimiento de sus comunidades Alumni.

Tres experiencias para transformar los datos en comunidad

Jorge Bergua, de las EFAs de Aragón, presentó el Proyecto Bonsai, una iniciativa que ha permitido unificar y profesionalizar la gestión de la información mediante un CRM. Su intervención puso el foco en la importancia de cuidar la base de datos de forma continua para que la tecnología ayude a ganar tiempo y dedicarlo a lo verdaderamente importante: las personas.

Por su parte, Maite Martínez Barañano, del Grupo Educativo COAS, compartió el proceso de construcción de una base de datos Alumni común para los nueve colegios del grupo. Explicó cómo los aniversarios, la colaboración de los delegados de promoción y canales como WhatsApp han sido claves para actualizar miles de contactos y mantener una comunicación más cercana con las distintas generaciones de Alumni.

Finalmente, Eloy Olabarría, director del Colegio Munabe, mostró cómo una estrategia basada en encuentros presenciales, eventos y la implicación de los propios antiguos alumnos ha permitido crear una comunidad viva. Su intervención recordó que el verdadero valor de cualquier herramienta tecnológica reside en fortalecer las relaciones personales y el sentido de pertenencia.

Con este nuevo webinar, AlumniLAB continúa impulsando espacios de encuentro donde compartir experiencias reales, aprender de otras instituciones y seguir avanzando en la profesionalización de la gestión Alumni.

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Un espacio para compartir experiencias y fortalecer las comunidades Alumni

Con Tajamar, Los Tilos y Senara como anfitriones, AlumniLAB volvió a convertirse en un punto de encuentro para responsables de Alumni, directivos y profesionales del ámbito educativo. A través de ponencias, mesas redondas y casos prácticos, los asistentes compartieron experiencias y buenas prácticas orientadas a reforzar el vínculo con los antiguos alumnos y a seguir profesionalizando la gestión de estas comunidades.

Durante la jornada se abordaron cuestiones como el papel de los Alumni como embajadores de los colegios, la fidelización en las distintas etapas de la vida y la importancia de la colaboración entre instituciones para impulsar proyectos de mayor alcance e impacto.

Del vínculo al legado: las claves de futuro

Entre las principales conclusiones del encuentro destacó la necesidad de seguir avanzando en la profesionalización de la gestión Alumni, apoyándose en un propósito claro, estructuras organizadas y una atención centrada en las personas.

Asimismo, se puso en valor el papel de los delegados, embajadores y voluntarios como impulsores de las comunidades, así como la importancia de convertir la historia y la memoria de los centros en un legado vivo que conecte generaciones. Los participantes coincidieron también en que la formación integral y el acompañamiento a lo largo de la vida son elementos esenciales para mantener una relación duradera con los antiguos alumnos.

Con esta segunda edición, AlumniLAB continúa consolidándose como un espacio de referencia para quienes trabajan en el desarrollo de comunidades Alumni, fomentando el intercambio de aprendizajes y el fortalecimiento de una red cada vez más sólida.

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Agradecemos enormemente la generosidad de los ponentes al compartir sus casos, un factor que reafirma la misión de AlumniLAB como un espacio de colaboración y mejora. Nos gusta que sea un lugar donde los profesionales se sienten libres para intercambiar experiencias en un ambiente enriquecedor para todos.

El debate del webinar se centró en cómo tres instituciones han abordado el desafío de gestionar plataformas digitales con propósitos y audiencias radicalmente distintos. De esta sesión surgieron tres conclusiones fundamentales.

Los tres pilares de la estrategia digital alumni

La primera clave, expuesta por Eduardo Abascal representando a Alumni Retamar, se centra en la visibilidad profesional. Demostró que lo que no se cuenta, no existe; por ello, es fundamental documentar y visibilizar los logros de la institución de forma constante. Su estrategia pasa por convertir el perfil de LinkedIn en un imán de talento, donde el éxito de los antiguos alumnos se transforma en la prueba social más potente de la solidez formativa, fidelizando a la comunidad y atrayendo nuevas generaciones.

La segunda gran lección vino de la mano de María Byrne, de Fuenllana, y se relaciona con la gestión estratégica de las nuevas tendencias. Su experiencia enfatiza la necesidad de tener la valentía de probar nuevas plataformas y lenguajes (como TikTok) para entender a las nuevas generaciones de alumni. Sin embargo, la lección más importante es la visión estratégica: la sostenibilidad es la clave. Si los recursos o el enfoque no son gestionables, priorizar la calidad y retirarse a tiempo es una victoria.

Finalmente, Álvaro Arias, de Aitana, definió el objetivo principal de Instagram para la gestión de comunidades: la fidelización. Subrayó que la misión no es buscar la viralidad efímera, sino construir una conexión profunda con los antiguos alumnos para mantener activa la comunidad. Esta conexión se logra mediante el cuidado del detalle: la fidelización reside en la calidad del contenido, que debe ser relevante y reflejar auténticamente la esencia y los valores de la institución.

Próxima cita de AlumniLAB: 6 de marzo de 2026 – ¡Save the date!
Para concluir, el webinar sirvió de invitación a la próxima cita presencial de AlumniLAB. Invitamos a todos los profesionales e instituciones a asistir a nuestra jornada anual presencial, que se celebrará en el colegio Tajamar de Madrid el próximo viernes 6 de marzo de 2026, en horario de 11:00 a 18:00 horas.

El título de esta esperada sesión será: «Bonus: I want more».
Esta jornada es una oportunidad perfecta para profundizar en estos temas. Próximamente compartiremos más detalles sobre el programa, ponentes y el proceso de inscripción. ¡No te lo pierdas!

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Las ponencias destacaron la importancia de la planificación anticipada, el trato personalizado y el desarrollo de estructuras de apoyo flexibles para asegurar que los estudiantes en transición se sientan parte de una comunidad antes, durante y después de su graduación.

1. “Inspires You”: impacto y pertenencia en la red Arenales
    Lucía Martínez, del Colegio Alborada (grupo Arenales), expuso cómo la red Arenales impulsó “Inspires You”, un evento anual centralizado para todos los alumnos de 2º de Bachillerato.

Enfoque festivo y formal: Se trata de una jornada de día completo, con una planificación que comienza con meses de antelación y que busca inspirar y afianzar la identidad de la red, alejándose de la orientación universitaria tradicional.

Contenido estratégico: El programa incluye bienvenida institucional, charlas sobre competencias profesionales, testimonios Alumni y un concierto, reforzado con merchandising para crear una experiencia memorable y un fuerte sentido de pertenencia.

1. El valor del vínculo personal en Fomento Córdoba (El Encinar y Ahlzahir)
    Valle Merino (El Encinar) y Antonio Cuesta (Ahlzahir) compartieron sus estrategias para construir un lazo continuo con los alumnos, enfatizando que el engagement debe comenzar mucho antes de la graduación.

Comidas semanales (El Encinar): Una práctica destacada fue la de organizar comidas informales y reducidas con grupos de alumnas de Bachillerato y una antigua alumna. Este trato cercano y continuo permitió generar la confianza necesaria para que las alumnas acudieran a la responsable de Alumni, demostrando que el acompañamiento personal es más efectivo que los eventos aislados.

Fiesta anual (Ahlzahir): Se celebra una fiesta anual con ponente invitado y entrega de merchandising (sudaderas) para reforzar la identidad y la convivencia.

1. Mentoring abierto y flexible en el colegio Orvalle
    Elena Marina presentó el proyecto de mentoring de Orvalle, diseñado para conectar a antiguas alumnas con experiencia laboral (mentoras) con las que están finalizando la carrera o recién graduadas (mentees).

Diseño a medida: El programa es altruista y sin coste, con una duración flexible (generalmente un curso) y adaptabilidad en el número de sesiones.

Proceso clave: Se utiliza un formulario de inscripción muy detallado para asegurar un emparejamiento eficaz basado en el sector y los intereses. Se confirmó que la motivación y la comunicación constante son esenciales para mantener la participación y el crecimiento del proyecto.

En conclusión, la primera sesión de AlumniLAB destacó que el éxito de un programa Alumni reside en la capacidad de las asociaciones para ofrecer acompañamiento personalizado y estructuras de apoyo relevantes que contribuyan al desarrollo profesional y personal de sus exalumnos desde el momento en que inician su transición.

La entrada AlumniLAB celebró con éxito su primera sesión formativa: Claves del engagement se publicó primero en AlumniLAB.

Gracias a la diversidad y procedencia de los perfiles que acudieron a las jornadas, cerca de 100 instituciones de toda España, más de 300 asistentes, desde colegios concertados, privados, centros de formación profesional y EFAs, se aportaron visiones y metodologías diferentes trasladables a cada proyecto. 

La valoración del evento fue muy positiva y AlumniLAB aspira a convertirse en un foro que encuentre continuidad, para seguir transformando el mundo más allá de las fronteras de los centros educativos. 

El objetivo compartido de todas estas instituciones es genuinamente de servicio, poder aportar valor allí donde estén, devolviendo lo recibido en su etapa escolar, y apostando por un cambio social positivo.

Los antiguos alumnos son clave para el impacto y la sostenibilidad de las instituciones educativas. Su papel es fundamental para materializar el impacto del modelo educativo de cada centro, tanto a nivel local como global. Su contribución no sólo responde a las necesidades de la sociedad actual, sino que también refuerza la reputación y sostenibilidad de las instituciones.

La creación de una comunidad alumni sólida y bien formada es estratégica para las instituciones, ya que influye positivamente en su comunicación, promoción y, en última instancia, en su prestigio. Esta red de antiguos alumnos no solo refuerza la identidad de los centros, sino que también actúa como un motor de cambio y crecimiento.

En este sentido, se ha destacado la ambición de llegar a más de 500.000 Alumni, generando un trato personal que mantiene viva la conexión entre antiguos compañeros, y que se convierte en una extensión natural de las amistades nacidas en el aula. Esta relación continua es vital para mantener el vínculo con todos aquellos que han formado parte de la historia de la institución en algún momento de sus vidas.

Alumni no es solo un proyecto a corto plazo, sino una iniciativa de largo recorrido. Requiere un trabajo constante, diario y comprometido para crear una red que funcione de manera autónoma, promoviendo iniciativas que beneficien a la comunidad y al entorno.

En este contexto, la profesionalización del área de Alumni cobra especial relevancia. Impulsar y dotar de los recursos necesarios a esta etapa, tanto humanos como materiales, es clave para su éxito. Iniciativas como AlumniLAB surgen con el propósito de servir como un foro de aprendizaje y colaboración, un espacio abierto para todas las instituciones no universitarias que deseen desarrollar y fortalecer sus propias redes de Alumni.

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-Nauta nace como una publicación para dar voz a los propios alumni. Son ellos quienes, a través de artículos, tribunas o cartas al director, escriben sobre distintos temas de interés.

Por otro lado, -Nauta también es una ventana a través de la cual se muestran muchos de los proyectos que están en marcha. Entre ellos caben destacar los nuevos cursos de Formación Profesional, el Proyecto Contigo 22-32 impulsado por la Fundación Fomento de Centros de Enseñanza así como algunos programas alumni como son el Mentoring o la oferta de actividades deportivas de las que se encarga la SAD Fomento Alumni.

Además, también se hace hincapié en algunos de los ejes principales de la educación de calidad promovida por Fomento como es la innovación o la atención personalizada. De esta forma, -Nauta tiene como objetivo ser un espacio común para toda la comunidad alumni, donde los antiguos alumnos y alumnas pueden aportar su visión y sus ideas.

Podéis echar un vistazo al primer número aquí. 

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